以下是2025年媒体邀约中执行邀约流程的专业方案及实施要点：
一、分层邀约机制
核心媒体
• 采用"1+1+1"专属服务：1封定制邀请函+1次电话briefing+1份独家素材包
• 提前3周启动沟通，预留充足选题申报时间
常规媒体
标准化流程：邮件群发+48小时内微信确认
提供基础资料包（含通稿/图片/议程）
二、关键执行节点
时间节点 动作要点 工具支持
T-21天 首轮邀约（邮件+电话） CRM系统记录记者反馈
T-7天 二次确认（含亮点预告） 短信模板+专属报名链接
T-3天 最终确认（交通指引） 电子媒体手册（含停车/采访地图）
三、现场执行规范
接待标准
• 设置独立媒体签到处（配备充电宝/速记笔）
• 安排双语接待人员服务国际媒体
采访管理
分设群访区（无线麦克风）与专访间（提词屏）
提供实时速记服务（活动结束2小时内出稿）
四、应急预案
替补机制
• 准备20%备选媒体名单应对突发取消
• 重大活动配置备用采访间（应对设备故障）
舆情监控
建立3人应急小组处理突发报道偏差
预设3套危机回应话术模板
注：建议采用「双线确认」制度——重要媒体需邮件+电话双重确认出席
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