以下是2025年泰州企业邀请媒体参加活动的专业指南，综合本地实践和行业经验：
一、前期筹备关键步骤
媒体名单筛选
优先选择本地权威媒体（如泰州日报、泰州电视台）配合省级行业媒体
通过"泰州应急管理"微信公众号可获取政府合作媒体资源
邀约时间规划
大型活动需提前1个月发出邀约，避开周一发送
发送时段建议：工作日上午10:00-12:00或下午14:30-17:00
二、邀约执行方案
方式 操作要点 适用场景
官方渠道邀约 通过"智创泰州"等政府活动平台获取媒体对接入口 科技创新类活动
直接沟通 致电媒体新闻热线时需准备30秒话术（含活动亮点+媒体价值） 时效性强的突发事件
第三方委托 可联系51媒体网等本地公关机构，其熟悉泰州媒体生态 缺乏媒体资源的企业
三、现场服务规范
接待标准
设置媒体签到台并配备礼仪引导，采访区需独立隔音
提供含本地特色的媒体礼包（如泰州特产+活动资料）
内容支持
准备双语版新闻通稿（中英文）应对外媒需求
安排企业技术负责人接受深度访谈
四、后续跟进要点
活动结束24小时内发送感谢邮件并附报道素材包
通过"媒体管家"等工具监控报道效果
注：涉及安全生产类活动可申请应急管理局的"邀约式指导服务"获取官方媒体支持
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