媒体邀约第七步：现场管理与互动

以下是2025年媒体邀约中现场管理与互动的专业执行方案：

一、动线设计与接待标准

专属通道设置‌

• 独立媒体签到处配备电子签到系统（支持人脸识别）

• 发放定制媒体包（含速记笔/无线耳机/加密U盘）

分级接待机制‌

核心媒体：安排双语接待专员全程陪同

普通媒体：通过智能手环引导动线（震动提醒议程节点）

二、互动环节设计

环节类型 执行要点 技术支撑

产品体验 设置VR沉浸式体验区（自动生成体验报告） 动作捕捉设备

高管访谈 采用"双机位直播+实时字幕"模式 AI提词系统

突发彩蛋 预设技术故障模拟环节（展示应急能力） 远程控制设备

三、实时内容生产

素材支持体系‌

• 每30分钟更新图文直播包（含金句截取/精彩片段）

• 提供3种规格视频素材（横版/竖版/15秒快剪版）

媒体协作平台‌

建立加密素材库（支持记者实时下载4K原片）

配备速记团队（中英双语实时转录）

四、应急预案

设备冗余方案‌

• 备用采访间配备全向麦克风阵列

• 准备5套应急直播设备（应对网络中断）

舆情响应机制‌

现场设置3人舆情监测岗（大屏实时显示全网动态）

预设3套危机话术模板（按事件等级启用）

注：建议采用「5分钟响应」原则——媒体需求需在5分钟内得到初步回应