撰写吸引媒体邀请函的技巧

一、标题设计黄金法则

地域化钩子

前置城市标签（例：「无锡」智慧物流峰会邀约）

加入时效关键词（例：2025长三角独家首发）

价值可视化

数据化呈现（例：揭秘300亿市场规模）

使用「独家」「首曝」等稀缺性词汇

二、正文结构优化

模块专业写法避雷要点核心价值用「3个新闻点」替代企业简介避免董事长致辞式开头活动亮点标注可拍摄场景（AR互动区等）勿用「盛大召开」等虚词媒体权益明确独家专访席位/素材下载权限忌用「丰厚礼品」等模糊表述

三、视觉增强技巧

信息图表：用时间轴展示议程关键节点

封面设计：加入记者出镜模拟效果图

嵌入式视频：30秒活动预告片（含往届媒体采访片段）

四、送达策略

分渠道定制

传统媒体：附件含盖章版邀请函扫描件

自媒体：嵌入话题标签（例：#无锡智造2025）

跟进节奏

首次发送后48小时电话确认

活动前72小时推送「采访线索包」