媒体采访发稿 提交后跟进方法

媒体采访发稿提交后跟进方法全流程指南

一、跟进时间节点管理

首次跟进时机‌

在媒体承诺的审稿周期结束后进行首次跟进

学术期刊类通常3个月后跟进，新媒体平台建议1周后跟进

后续跟进频率‌

首次未获回复后，每隔1-2周跟进一次

紧急稿件可适当缩短间隔，但避免每日频繁联系

二、专业跟进方式选择

正式沟通渠道‌

邮件跟进需注明"关于[稿件标题]的投稿跟进"主题

电话沟通应提前准备简明扼要的沟通提纲

内容撰写规范‌

正文包含投稿日期、稿件标题和核心价值点

保持礼貌专业，避免情绪化表达

三、关系维护策略

后续服务提供‌

主动分享相关行业数据或补充素材

邀请编辑参加行业活动建立长期联系

反馈处理机制‌

对修改意见24小时内响应

记录编辑偏好形成个性化服务方案

四、效果追踪优化

发布确认流程‌

获取正式发布链接或版面截图

核对最终版本与提交内容的一致性

传播效果分析‌

监测阅读量、转载量等核心指标

定期向编辑反馈传播数据

特别提示：央媒投稿需额外关注官方公布的审稿周期

行业标准：商业媒体跟进周期通常为提交后7-15个工作日