江苏媒体的邀约流程

江苏媒体邀约流程（2025最新版）‌

一、前期准备‌

明确目标与定位‌

确定宣传目标、受众群体及期望的媒体覆盖范围（如本地主流媒体或垂直领域KOL）。

根据发布会/活动性质选择媒体类型（如电视台、报纸、网络媒体等）。

媒体调研与名单制定‌

调研江苏主流媒体资源，包括：

电视台‌：江苏卫视、南京电视台、苏州电视台等。

报纸‌：新华日报、扬子晚报、现代快报等。

网络媒体‌：中国江苏网、荔枝网、扬子晚报网等。

结合预算和需求筛选媒体，制定精准邀约名单。

二、邀约执行‌

发送邀请函‌

内容需包含活动时间、地点、主题、议程及媒体福利（如交通补贴、礼品）。

优先通过电子邮件或H5形式发送，重要媒体可追加电话确认。

提供资料支持‌

提前准备新闻通稿、采访提纲、高清图片/视频素材，便于媒体快速报道。

技术类活动需提供专业术语解释或专家联系方式。

确认出席情况‌

活动前3-5天跟进媒体反馈，确认到场记者人数及采访需求。

协调专访时间（避免过早或过晚时段）。

三、现场接待‌

签到与安排‌

设置媒体专用签到台，发放记者证、活动流程表及资料包。

预留前排座位或独立采访区，确保拍摄/录音效果。

技术支持‌

提供稳定Wi-Fi、电源及直播设备（如需）。

安排专人对接媒体采访需求。

四、后续跟进‌

报道汇总‌

收集媒体报道链接、视频或样刊，整理成效果报告。

重点跟进未及时发布的媒体，补充提供素材。

关系维护‌

发送感谢邮件/礼品，建立长期合作渠道。

五、专业服务商推荐‌

媒体管家‌：48小时内完成江苏主流媒体邀约，适合高效需求。

南京智汇公关‌：深耕本地媒体关系，适合深度合作项目。

注‌：若需覆盖全省，可结合地方媒体（如苏州日报、南通日报）提升区域影响力。