以下是江苏企业发布会邀请媒体的具体步骤和建议:
一、前期准备工作
明确活动目标与主题
根据发布会性质(如新品发布、战略宣示等)提炼核心主题,突出新闻价值。
筛选目标媒体
本地主流媒体:江苏卫视、南京电视台、《扬子晚报》、中国江苏网等。
垂直行业媒体:根据企业领域选择科技、财经或时尚类媒体。
新媒体平台:如微博、抖音的本地大V或行业KOL。
二、正式邀约流程
制作专业邀请函
包含时间(精确到分钟)、地点、议程及联系人。
针对不同媒体调整内容侧重点(如科技媒体强调创新性)。
多渠道发送与跟进
通过邮件、电话、微信等发送,提前1-2周邀约。
活动前3天再次确认出席情况。
提供媒体资料包
包括新闻通稿、产品参数、高清图片/视频及保密协议(如需)。
三、现场执行要点
设置媒体专区
安排独立签到台、采访区及设备支持(Wi-Fi、充电站)。
专人引导并协调采访需求。
优化记者体验
外地媒体提供交通住宿协助。
活动结束后2小时内补充现场素材。
四、后续跟进
感谢与反馈收集
24小时内发送感谢信,汇总媒体报道链接。
未到场媒体可提供通稿争取二次曝光。
五、专业服务建议
若资源有限,可委托本地公关公司(如华闻视界)或媒体邀约平台(如51媒体)高效对接。
通过以上步骤,江苏企业可系统化完成媒体邀约,提升发布会传播效果。