唐山市企业在电话邀约媒体时的沟通技巧

以下是唐山市企业电话邀约媒体时的专业沟通技巧，结合本地产业特点与媒体传播需求：

一、前期准备‌

精准筛选媒体名单‌

优先匹配唐山劳动日报、环渤海新闻网等本地主流媒体，以及中国冶金报等垂直行业媒体

确认记者对口领域（如科技记者对接智能制造类活动）

话术设计要点‌

植入唐山元素："本次氢能轧钢技术发布将助力唐山‘双碳’示范区建设"

突出新闻价值：用数据吸引关注（如"全球首条产线预计年减排12万吨"）

二、通话流程‌

1. ‌开场白（15秒内）‌

标准模板："您好，我是唐山XX集团品牌部王琳，我们计划6月20日在曹妃甸工业区举办智能港口发布会，特邀您作为工业领域专家参与报道"

注意：站立通话保持声线饱满，避免使用"可能/大概"等模糊词

2. ‌价值传递（30秒）‌

三要素法：

✓ ‌行业地位‌："本次活动获唐山工信局重点支持"

✓ ‌独家资源‌："安排1对1采访首钢京唐技术总监"

✓ ‌媒体权益‌："提供4K航拍素材及交通补贴"

3. ‌异议处理‌

应对记者时间冲突："理解您日程紧张，我们可协调会前独家专访时段"

回应兴趣不足："您去年报道过唐山氢能产业规划，这次我们将展示落地成果"

三、唐山特色技巧‌

方言破冰‌

适当使用"忒好（特别好）""咋样（怎么样）"等唐山方言拉近距离

产业关联‌

强调活动与"唐山智造""精品钢铁"等城市名片的关联性

后续跟进‌

挂电话后立即微信发送电子邀请函（含南湖会展中心定位）

3天内未回复，用"唐山陶瓷工艺品"作为二次沟通话引

四、禁忌事项‌

避开7:30-8:30早间采编高峰时段

勿承诺未确定的政府领导出席信息

钢铁类活动避免使用"最大/第一"等绝对化表述

某唐山装备企业通过"方言沟通+产业政策结合"的话术，媒体到场率提升40%。建议首次邀约前通过51媒体网等机构获取记者沟通偏好数据。