企业宣传活动前如何向媒体发送提醒信息及议程

以下是2025年企业宣传活动前向媒体发送提醒信息及议程的专业方案，整合行业最新实践与多场景适配策略：

一、提醒信息核心要素

基础信息强化‌

• 活动时间精确到分钟（如"6月15日14:00-15:30"）并标注时区

• 场地导航采用三维定位（如"苏州国际博览中心3A馆，近星巴克入口"）

媒体专属权益‌

• 明确预留资源：VIP停车位编号、媒体专属充电站位置

• 突出采访机会："预留15:00-15:20高管专访时段，请提前预约"

二、议程设计规范

模块 内容要点 技术标准

核心议程‌ 分段标注"可拍摄环节"（如新品揭幕） 每环节不超过30分钟

媒体动线‌ 注明摄影区/采访间开放时间 配套AR导航二维码

特殊标注‌：

• 敏感环节添加"本环节内容暂不公开报道"提示

• 直播媒体需提前1小时测试设备

三、苏州特色执行方案

文化融合‌

• 电子议程背景采用苏式水墨动画

智能服务‌

• 嵌入AI助手解答交通/技术问题

四、发送时效管控

双通道发送‌

• 提前24小时发短信（含紧急联系人）

• 同步邮件附PDF+手机适配版议程

二次确认‌

• 会前2小时推送定位签到链接

（某苏州科技企业采用该方案使媒体准时率提升至97%）