在江苏举办企业发布会时，有效的媒体邀约是确保活动传播效果的关键环节。以下是系统化的媒体邀约流程和实用建议：
一、前期筹备阶段
明确发布会目标与媒体策略
确定核心传播目的（品牌曝光、新品发布、行业影响力提升等）
提炼3-5个独特新闻点，如技术创新、权威数据或名人出席等
制定《媒体执行手册》，包含新闻通稿框架、预判问题清单和采访提纲
构建江苏媒体资源矩阵
核心媒体：选择10-15家头部行业媒体和央媒驻江苏机构
重要媒体：邀请20-30家省级主流媒体如《新华日报》、江苏卫视等
基础媒体：覆盖50+垂直领域媒体和本地自媒体KOL
制作专业邀请材料
设计H5互动邀请函，设置产品功能解锁彩蛋提升参与兴趣
准备电子版资料包：活动背景资料、嘉宾介绍(200字标准版+50字精简版)、高清活动海报(横竖版各3种尺寸)
二、精准邀约执行
分级邀约管理
核心媒体：专人电话沟通+正式邀请函+单独briefing
重要媒体：邮件/微信邀约+1v1确认
基础媒体：群发邀约+自助报名通道
三轮邀约机制
首轮邀约(提前3周)：通过邮件发送正式邀请函，附媒体专属报名链接
二次确认(提前1周)：未回复媒体发送短信提醒，附发布会亮点预告
最终确认(提前3天)：提供详细流程表、采访提纲及交通指引
邀请函撰写要点
标题要吸睛：如"🔥独家揭秘！AI峰会媒体席位抢订中"
正文包含：活动背景、时间地点、流程亮点、媒体特权(如优先采访权)
提供多种回复方式：邮件确认、扫码报名或短信回复
三、江苏重点媒体推荐
电视媒体：江苏卫视、南京电视台、苏州电视台等13个地级市电视台
报纸媒体：《江苏日报》《扬子晚报》《现代快报》等
网络媒体：新华报业网、荔枝网、中国江苏网等省级重点新闻网站
行业垂直媒体：根据企业所属行业选择对口专业媒体
四、现场管理与服务
媒体接待专项准备
设置独立媒体签到处和专属坐席区(前3排预留)
配备媒体服务包(含速记笔、媒体手册、无线耳机等)
安排双语接待人员应对省外及外媒需求
议程亮点设计
产品演示环节设置"故障模拟"彩蛋，展现产品可靠性
安排用户代表突发提问，制造真实互动素材
核心环节安排在开场后30分钟内(黄金30分钟原则)
实时传播支持
建立媒体联络群(活动当天启用)
提供实时图文直播素材
安排速记员同步记录(活动结束2小时内出文字稿)
五、后续跟进与效果评估
会后24-72小时关键动作
向未到场媒体开放虚拟发布会录播
提供分镜头视频素材、金句合集及数据长图
寄送限量版产品模型+高管手写感谢卡给优质报道媒体
效果追踪体系
媒体监测清单(含预期发布渠道)
传播效果评估表(阅读量/转载量/舆情分析)
ROI转化报告(含曝光价值换算)
专业服务商推荐
对于资源有限的企业，可考虑委托专业机构如：
杭州品塑共赢科技：与国内2000多家媒体合作，提供江苏本地化服务
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