企业如何邀约媒体

以下是企业邀约媒体的专业流程与策略，综合多平台实践经验整理而成：

一、前期筹备阶段

媒体名单筛选‌

根据活动性质建立三级媒体库：核心行业媒体（如36氪/第一财经）、地域媒体（如苏州日报）、垂直平台（如虎嗅）。需包含记者姓名、报道领域及历史合作记录‌。

物料包制作‌

准备"5+1"标准套件：活动通稿（含数据图表）、嘉宾背景卡（200字/人）、高清场景图（横竖版各3张）、短视频预告（15秒/60秒双版本）、FAQ应答手册（含敏感问题预案）‌。

二、邀约执行策略

分级触达机制‌

重点媒体：提前14天电话沟通+定制邀请函（含专属采访时段）

常规媒体：通过智慧软文系统批量投递，支持在线选座与素材下载‌

长尾媒体：设置自助报道区（提供直播流接入与通稿模板）‌

话术设计要点‌

采用"3W1H"结构：Why（新闻价值）、What（核心亮点）、When（时间成本）、How（报道支持）。例如："本次新能源电池发布会将首秀固态技术，特邀您作为首批体验媒体，我们可安排CTO专访与实验室参观"‌。

三、现场管理规范

媒体服务区配置‌

划分采访区（环形灯光+品牌背景板）、撰稿区（高速WiFi+多接口充电站）、休息区（茶歇含企业IP形象定制点心）。配备双语接待专员处理突发需求‌。

四、后续跟进方案

报道追踪矩阵‌

建立媒体成果看板，分类统计：图文报道（含关键词密度）、视频露出（秒数/logo清晰度）、社交传播（KOL二次转发量）。48小时内向参与媒体发送定制版报道合集‌。

关系维护技巧‌

按季度推送"媒体资源包"：行业白皮书（独家数据）、选题日历（可报道节点）、轻量级采访机会（如微信快问快答）。重要节点赠送媒体人职业照拍摄等增值服务‌。

注：中小企业建议优先考虑智慧软文系统等第三方平台，可实现30分钟快速发稿，成本较传统邀约降低60%‌。