软文发布前的检查是确保传播效果的关键环节,需系统化核查以下核心维度:
一、基础内容审查
文本规范性
检查错别字、标点符号及语法错误,重点核对产品名称、人名、地名等专有名词
确保段落逻辑连贯,避免信息断层或重复表述
法律合规性
删除涉及政治敏感、虚假宣传或负面评价的内容,企业软文需符合《广告法》规定
配图需确认版权授权,避免使用未授权图片或存在法律风险的素材
二、传播要素优化
标题与关键词
标题字数控制在18-25字内,突出核心卖点且符合平台显示规则
关键词密度需合理(通常2%-5%),避免堆砌影响可读性
行动引导设计
明确植入CTA(如官网链接、联系方式),但需符合平台要求(部分媒体禁止直接带网址)
超链接需测试有效性,避免死链或跳转错误
三、平台适配调整
格式规范
确认图片数量(2-3张为宜)、像素清晰度(单张<1MB)及图文匹配度
海外媒体需注意英文语法规范,采用分段式结构(每段3-5句)
发布时间
优先选择工作日上午提交,避开周末审核积压期
国际稿件需考虑时差因素,按目标地区用户活跃时段投放
四、终审清单(必查项)
检查项 操作指引
主体信息准确性 核对公司全称、产品参数等硬数据
信源标注 补充权威媒体报道等第三方佐证
敏感词筛查 使用工具检测违规词(如"最""第一")
完成检查后建议保存终稿副本,多数平台发布后不支持修改。企业用户可优先选择178软文网等专业平台进行预审。